個人情報保護方針　Privacy Policy

1. 守秘義務

当事務所は、行政書士法第12条に基づき、正当な理由なく、業務上取り扱った事項について知り得た秘密を漏らしません。当事務所の補助者その他の従業者についても同様とします。

 

2. 取得する個人情報

当事務所は、業務遂行に必要な範囲で、適正かつ公正な手段により、次の個人情報を取得します。

• 氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、国籍等の基本情報

• ご相談内容、家族関係、経歴、資産・収入状況、納税状況等の業務関連情報

• パスポート番号、在留カード番号、在留資格等の出入国・在留手続に関する情報

• 法人名、代表者・役員等の氏名・役職、定款、登記情報、財務情報、許認可情報等

• お問い合わせ内容、Webサイトのアクセスログ、Cookie等の情報

 

3. 利用目的

当事務所は、取得した個人情報を、次の目的のために利用します。

• 行政書士業務の遂行、書類作成、官公署への提出、申請・手続の代理または取次

• ご相談、お問い合わせへの対応および本人確認

• 業務に関する連絡、請求その他の事務処理

• 法令上必要な記録の作成・保存その他、適正な業務遂行に必要な範囲での利用

 

4. 個人情報の第三者提供

当事務所は、法令に基づく場合、ご本人の同意がある場合その他個人情報保護法により認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

なお、業務遂行に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部の事業者に委託する場合があります。この場合、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。

 

5. クラウドサービスの利用

当事務所は、Webサイトの運営、メールによる連絡その他の業務上必要な範囲で、外部のクラウドサービス等を利用する場合があります。
これらのサービスの利用に際しては、個人情報の安全管理に配慮し、適切に取り扱います。
なお、お客様の個人情報および業務上の重要書類については、原則としてオフラインで保存・管理します。

 

6. 安全管理措置

当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

これには、個人情報の取扱いに関するルールの整備、従業者への教育、書類の適切な保管・廃棄、アクセス制御、パスワード管理、二要素認証等の措置を含みます。

 

7. Cookie等について

当事務所のWebサイトでは、サイトの利便性の向上および利用状況の把握・分析のため、Cookie（クッキー）を使用する場合があります。
Cookieは、ご利用のブラウザの設定により無効にすることができます。

 

8. 保有個人データの開示等

ご本人またはその代理人から、保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供記録の開示等の請求があった場合、個人情報保護法に基づき、本人確認等の必要な手続を行った上で対応します。

ただし、法令により開示等が認められない場合は、この限りではありません。

 

9. 未成年者の個人情報

未成年の方から個人情報の提供を受ける場合、必要に応じて法定代理人の同意を確認することがあります。

 

10. 本ポリシーの改定

当事務所は、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。改定した場合は、当事務所のWebサイトに掲載します。

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制定日：令和8年9月1日

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